何が、どこに、いくつあるか
どの場所を誰が見るか。聞く相手・指示する相手がここで分かる
浅野さん作成のルールに基づく/全体の管理者:浅野・サブ:阪本
数が合わなかったこと自体が大事な情報です。隠さず、そのまま直してください。 合わない理由(貸出中・移動した・見当たらない)が分かれば備考に書いてください。
対応者は最初に一度選べば次から憶えています。 ベビー用品などまとめて貸すものは「セット」を1回タップすれば全部入ります。
スクリーン・プロジェクター・会議テーブルなどが対象。 入れておくと「今どこに設置してあるか」が分かり、片付け忘れが防げます。
これが今回の事故(社協のスクリーン紛失)を二度と起こさないための項目です。
外部から物を借りた・預かったときは、必ず[登録]で次の2つを入れます。| 持ち主 | 「外部から借りているもの」または「預かっているもの」 |
|---|---|
| 相手の名前 | 社会福祉協議会 など、借りた相手 |
今回の事故は、社協から預かった映画祭の一式(プロジェクター・DVD等)を ホールでまとめて保管していたのに、スクリーンだけが平安に離れて置かれていたことが原因でした。 誰もそれを知らず、聞かれても答えられませんでした。
相手の名前を入れておくと、アプリが自動で見張ります。
台帳を開いた瞬間にこの警告が出るので、誰かが必ず気づきます。 預かった物はできるだけ1か所にまとめて保管し、分ける場合は備考に理由を書いてください。
現在地が大きく出ます。定位置と違う場所にあればそれも分かります。 何も知らなくても、これだけで答えられます。
| 品名が一覧に無い | 阪本まで連絡(マスタに追加します) |
|---|---|
| 場所が一覧に無い | その場で直接入力できます。次から一覧に出ます |
| 数が合わない | そのまま直して、備考に理由を書く |
| 操作が分からない | 阪本まで |
実際に置いてある物を1つずつ入れます
一覧に無いものはスプレッドシートの item_master に足してください
タオルや充電器のように、同じ物がまとまってあるもの
借り物・預かり物をここで分けておくと、返し忘れが防げます
文字が読めなくても写真なら選べます。撮っておくと後がずっと楽になります
お客様の部屋に出したまま、まだ戻っていない物
設定と決まりごと